整体介绍


泛微协同办公系统是真正的协同办公，即在统一的企业信息平台上实现对公文，销售，人事，资产，客户，采购等处理，彻底消除了企业内部存在的信息膨胀，信息孤岛，信息非结构化，信息非个性化等问题。

泛微协同办公系统能向你提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作, 摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。

泛微协同办公系统（e-nature）总体结构图：

 

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设计理念


泛微协同办公系统（e-nature）是基于协同矩阵模型和齿轮联动模型设计的。

根据协同矩阵模型信息网状图的特点，将e-nature的七大模块强关联起来，只要找到其中的一个点，那么与这个点相关联的点也就被提取出来，层层追溯直到提取整张信息网。

 

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根据齿轮联动模型的联动效应，当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。当e-nature的某一模块转动的时候，其它六个模块以此模块为中心转动起来，为它提供所需的支持和服务，也就是说，呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。

 

产品架构


泛微协同办公系统（e-nature）创建了一个协同的、集成的办公环境，通过与企业信息门户的结合，给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台，并可将各种业务数据集成到此平台上。
同时，由于七大模块的强关联性，可将系统中的所有信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。

泛微协同办公系统（e-nature）产品架构图：
 

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强大功能


→ e-nature的基础功能

对于多数企业，90%以上的OA应用是接近或完全相同的，这些功能已经包括在泛微协同办公系统的基础平台之中。

· 审批流程管理
e-nature将企业相关的业务流程电子化，工作安排、会议通知、合同审批、费用报销、招聘管理等均可在e-nature搭建的平台上实现。具体通过e-Workflow模块进行实现，可设定的对工作流的执行包括提交、批准、拒绝、重新打开、归档。E-workflow可设置多节点多路由的流程，并可以根据路由的判定条件和当前节点的执行操作设置工作流的下一目标节点。


 

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· Web电子邮件
e-nature集成了邮件功能，通过邮件和e-CRM模块集成可以对客户和外部机构进行邮件群发，可以选择给某一个客户发送邮件，也可以给多个客户同时发送。同时e-CRM与e-Document集成可以根据不同的需求对邮件设置统一的邮件模板，方便随时调用。



 

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· 工作日历
e-nature的e-HRM模块使得员工非常容易的对自己的工作进行统筹安排，通过e-HRM与e-Workflow和e-Project的集成，员工可以管理自己的会议安排，个人工作计划和项目安排。在一张日程表上员工的所有工作安排一目了然，并且可以方便的获得这些工作安排的最具体的细节，例如开始和结束时间、工作描述、相关人员和客户，相关工作流等。用户还可以选择以年、月、周和日的不同显示格式对工作日程进行查看。


 

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· 人员动态展现
e-nature的e-HRM模块可以将企业的人力资源构成及状态动态展现出来。对于上司来说，只需轻点鼠标就可以查看下属的所有工作和个人相关情况，从而作出相应的调整，再也不必电话跟踪或亲临现场。


 

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· 讨论组
e-nature不仅实现了单人对单人，单人对多人的交流模式，而且实现了多人对多人的交流模式。通过e-Workflow模块的讨论沟通可以将相关的人员加入到讨论组中，对相关的销售、项目、会议、活动等进行自由交流。只有讨论沟通的发起人有权限结束此次讨论沟通。
 

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· 公告/新闻/通知

e-nature的e-Document模块实现了公司内部新闻/公告/通知的发布，根据新闻的内容和需要可以将发布的权限控制到公司的各个部门及各地分公司。可以选择将文档保存在合适的目录下，或者以标题/主页形式发布到内部或者外部网站上，或者发布到特定的信息门户中去。

同时，结合e-Workflow模块可为重要的文档设立发布审核。

 

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· 文档管理
e-nature的e-Document模块采用中央数据库，所有应用和数据集成在一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给用户。e-Document提供完整及可自定义的文档目录。通过e-Document，企业的所有结构化和非结构化的文档都将得到有序的管理，而无论其格式是公文表单还是扫描的文档。

 

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· 个人信息维护
e-nature的e-HRM模块提供了全套的人力资源数据结构，包括：个人基本信息、系统信息、家庭信息、工作信息、组织信息、财务信息、资产信息、教育和培训信息、考勤角色和级别信息等等。

同时，结合其他模块可以将与这个员工相关的文档、客户、参与的项目、收支情况等信息提取出来，获得对人员的全方位立体化信息。

 

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· 会议管理
e-nature将会议作为一个项目进行管理。结合会议管理自身的特点，e-nature提供以下功能：

会议工作安排—结合e-Workflow，对会议的服务项目和相关服务人员作出工作安排。相应的，这些人员将获得相关的工作流通知，并更新其人力资源工作日程表。
日程及参会人员安排—对大型的会议作出具体的日程安排，并通过流程向参会人员发出会议通知。参会人员需填写会议回执以确定是否参加会议及住宿、车票等相关安排。
会议服务—如果需要为参会者提供订房或订票等服务，系统会自动触发相关工作流。
信息共享及保密—所有参会人员都可以共享公开的会议资料，对于一些需要保密的会议资料，可以设定只能由特定人员进行查看。
会议审批—重要会议的开展也可以作为一个项目的立项过程来进行审批。

 

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· 车辆/会议室调度管理
会议地点的安排是会议信息的一个组成部分。如果会议地点涉及到企业的某个资产，例如会议室，将结合e-Logistics对其作出合理的安排并更新相关资产使用数据。

同时，可以以年/月/周/日等不同的周期查看某一阶段内的会议室使用情况。

 

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→ e-nature的扩展应用

每家企业的许多IT应用尽管名称相同，但是差别很大。备选方案中的各个应用，均可依照企业特殊需求，进行快速的度身订制。
· 知识管理（e-Document）
· 人事管理（e-HRM）
· 流程管理（e-Workflow）
· 客户管理（e-CRM）
· 资产管理（e-Logistics）
· 项目管理（e-Project）
· 费用管理（e-Financials）